مهارات الحفظ والفهرسة والأرشفة الألكترونية

 اهداف البرنامج:

• تكوين مهارات لدى موظفي الحفظ على الأسلوب العلمي والعملي الصحيح في التنظيم الفني لمحتويات الأرشيف، وكيفية تصنيف وترقيم وفهرسة الأوراق لسرعة استرجاعها من الملفات

المشاركون:

• العاملون في مجال الحفظ بالمؤسسات والمنظمات
• الموظفون المراد تهيئتهم للعمل في مجال المحفوظات مستقبلاً

محتويات البرنامج:

• مقدمة عن المحفوظات وأنواعها وأهميتها
• التنظيم الإداري للمحفوظات (المركزية واللامركزية)
• التنظيم الفني للمحفوظات (التصنيف-الترقيم-الفهرسة)
• كيفية وضع خطة لتصنيف وترقيم الأوراق والملفات
• كيفية إنشاء فهرس للمؤسسة (فهرس موضوع – فهرس أسماء)
• طرق حفظ الأوراق وتداولها – إجراءات حفظ الأوراق في الملفات
• فرز وترحيل وإتلاف الأوراق المنتهية
• الربط بين تنظيم الأوراق يدوياً وبين إدخال معلوماتها في التقنيات الحديثة
• كيفية تقليص الأعمال الورقية في المكاتب
• اثر استخدام الحاسب الآلي في حفظ الوثائق

وسائل التدريب:

• المحاضرة.
• المناقشات والحوار.
• الحالات العملية.
• ورش العمل.